For en CRO er prøvelogistikk et løfte til sponsor: Prøvene ankommer innenfor sine vinduer, og papirarbeidet holder til en inspeksjon. Vi opererer som logistikkarmen til studieteamene — fra aktivering av første senter til siste pasient er ferdig.
Hva studieteam får
- Logistikk for senteraktivering: laboratoriekitt på plass før første besøk
- Planlagte og behovsstyrte hentinger tilpasset besøksvinduene
- Leveranser til sentrallaboratorium og biobank med mottaksbekreftelse
- Temperatur- og varetektsdokumentasjon tilpasset overvåkingsforventningene
- Avviksrapportering når virkeligheten avviker fra planen — ærlig og umiddelbart
- Studiespesifikke eskaleringskontakter i stedet for et generisk kundesenter
Slik forløper en studieforsendelse
- Du sender protokollets logistikkprofil — besøksvinduer, prøvetyper, destinasjoner og depoet eller sentrene som skal betjenes
- Vi bygger kalenderen: kittprognose og påfyll, hentinger tilpasset besøksvinduene, og importpapirer satt i gang før den første pasienten screenes
- Kitt og materiell plasseres ut og leveres før aktiveringen — hvert senter starter med det det trenger
- Prøvene flyttes på bestilte hentinger — temperatur og varetekt dokumentert i formatet monitorer og sponsorer forventer
- Mottak i sentrallaboratorium eller biobank bekreftes samme dag, med avvik rapportert umiddelbart, ikke oppsummert i etterkant
Hvorfor studieteam fortsetter å bruke oss
- Protokollvinduer behandles som harde begrensninger — tidsplanen bygges bakover fra dem, ikke fremover fra flytabeller
- Dokumentasjon i monitorformat fra dag én: temperaturlogger, varetektsjournaler og kvitteringer en monitor kan arkivere uten spørsmål
- Navngitte studiekontakter — en eskaleringsvei med folk på, ikke en sagskø
- Avvik rapporteres ærlig og umiddelbart, med konsekvens og korrigerende tiltak i samme melding
- Kittlogikk håndtert som logistikk: innkjøp fra det utpekte laboratoriet, korrekt lagring og påfyll tidfestet til inklusjonstakten
Ta oss inn på protokollstadiet — jo tidligere vi ser prøvemanualen, desto færre overraskelser får studien.
Fortell oss hva som må flyttes.
Rute, prøve, temperatur, frist — vi svarer med en plan og et tilbud innen én virkedag.
Be om tilbud